MADE IN AUSTRIA
Mit ALL UNLIMITED® Software erfassen Sie Projektzeiten in Echtzeit
ALL UNLIMITED® – Zeiterfassung für Aufträge und Projekte direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet mit der iOS- oder Android-App. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Auftragskosten.
Zeiterfassungs-App für Projekte
Projektzeiterfassung per Tablet / Smartphone mit der iOS App bzw. Android App – die vollständige Transparenz zu Ihren Aufträgen
Das Dashboard für Aufträge bietet Ihnen einen schnellen Überblick über alle relevanten Daten.
PROJEKTZEITEN LIVE ODER NACHTRÄGLICH ERFASSEN
Festlegen und Verschieben von Zeitplänen zur Optimierung des Workflows
Bei der Entwicklung von ALL UNLIMITED® wurde besonderer Wert auf die Integration der Projektzeiterfassung gelegt. Eine effiziente Zeiterfassung für Aufträge, Projekte, Tätigkeiten und Kostenstellen bildet die Grundlage für den Erfolg moderner Unternehmen. Steigern Sie Ihre Effizienz, indem Sie Ressourcen optimal planen, präzise Berichte erstellen und sich auf die Aufgaben mit dem größten geschäftlichen Nutzen konzentrieren.
ALL UNLIMIITED® benachrichtigt den Benutzer über fehlende Zeitbuchungen per E-Mail oder direkt in der Web-Applikation.
MitarbeiterInnen können notwendige Zeitkorrekturen oder fehlende Stempelungen eigenständig vornehmen. Diese Korrekturen werden anschließend dem jeweiligen Vorgesetzten zur Prüfung vorgelegt. Der Workflow ist flexibel anpassbar: Entscheiden Sie selbst, wann ein Vorgesetzter Korrekturen bestätigt – entweder einzeln oder die gesamte Zeitaufzeichnung am Monatsende.
ALL UNLIMITED® ermöglicht die Erfassung von Daten für die auftragsbezogene Produktion. Neben den Mitarbeiterdaten können auch Informationen von Fremd- und Leihpersonal erfasst werden.
Aufträge/Projekte
Alle Zeiten können auf Aufträge oder Projekte erfasst werden, wobei Menge, Struktur und Attribute unbegrenzt anpassbar sind. Eine Gliederung nach produktiven und unproduktiven Aufträgen sowie anderen Kriterien ist möglich. Die erfassten Kosten und Zeiten werden mit den Planwerten verglichen (Soll-Ist-Vergleich).
Tätigkeiten
Auch durchgeführte Tätigkeiten oder Arbeitsgänge können erfasst werden. Filtern und strukturieren Sie Informationen nach einzelnen Tätigkeiten oder Arbeitsgängen. Eine Unterscheidung zwischen produktiven und unproduktiven sowie bezahlten und unbezahlten Tätigkeiten ist möglich. Sie entscheiden, ob Standardtätigkeiten für MitarbeiterInnen hinterlegt oder vom Vortag fortgeführt werden.
Kostenstellen
Ein Kostenstellenwechsel kann jederzeit durchgeführt werden. Die Werte von leistenden Kostenstellen stehen auf Wunsch in der Kostenrechnung zur Verfügung.
Bei der Nutzung der Projektzeiterfassung auf Smartphone oder Tablet können Auftrags- und Tätigkeitsnummern auch per Barcode eingelesen werden. Dabei sind verschiedene Barcode-Typen (Code39, Code128 oder QR-Code) möglich.
Alle erfassten Daten stehen sofort für andere BenutzerInnen zur Verfügung.
ALL UNLIMITED® An-/Abwesenheitsliste: Statusanzeige für an- und abwesende MitarbeiterInnen.
ALL UNLIMITED® bietet auf Knopfdruck einen Überblick über anwesende und abwesende MitarbeiterInnen. Eine Nachrichtenübermittlung an die abwesenden KollegInnen ist über die eingeblendete eMail-Adresse oder der Anruf über die eingeblendete Nummer des Firmenhandys sofort möglich.
Die grafische Übersicht ermöglicht eine einfache und effektive Überprüfung von Zeitguthaben und Resturlaubsansprüchen. „Ausreißer“ mit zu hohen oder zu niedrigen Zeitsalden bzw. Urlaubsguthaben lassen sich schnell identifizieren, sodass zeitnah Maßnahmen ergriffen werden können.
ALL UNLIMIITED® bietet Funktionen zur Verwaltung von Aufträgen, Projekten, Kosten und Tätigkeiten.
Die freie Gliederung von Aufträgen in Subaufträge, Arbeitsgänge etc. sorgt für maximale Flexibilität und transparente Ergebnisse. Ähnlich wie bei der erweiterbaren Unternehmensarchitektur können auch in der flexiblen Auftragsstruktur Daten nach diesen Strukturen gefiltert und verdichtet werden.
So entsteht auf einfache Weise ein übersichtliches Informationssystem mit aussagekräftigen Auswertungen zu Zeiten, Kosten und weiteren Aspekten pro Auftrag oder Arbeitsgang.
Kostenkontrolle mit individuell definierbaren Periodenvergleichen
Jedem Mitarbeiter kann ein kalkulierter Kostensatz zugeordnet werden, der als Basis für verschiedene Kostenaufstellungen dient. Mit minimalem Aufwand können Sie die Kosten für Aufträge, Arbeitsplätze, Fehlzeiten Ihrer MitarbeiterInnen und mehr überwachen.
Kostenaufstellungen und Nachkalkulationen sind in beliebigen Währungen möglich, mit frei definierbaren Perioden und automatischer Umrechnung. So wird ein optimales Controlling gewährleistet, das die Grundlage für Ihren Erfolg bildet.
ALL UNLIMITED® bietet einen speziellen Schichtplaner zur effizienten Einteilung und Planung von Schichten, der eine individuelle Zusammenstellung der Schichten ermöglicht.
Verschiedene Anzeige- und Gestaltungsoptionen erlauben eine flexible Anpassung des Dienstplans an die Bedürfnisse der BenutzerInnen.
Der Dienstplan ist für MitarbeiterInnen im persönlichen Webportal einsehbar.
