MADE IN AUSTRIA
Mit ALL UNLIMITED® Software Projektzeiten live erfassen
ALL UNLIMITED® – Auftragszeiterfassung und Projektzeiterfassung für mehr Transparenz Ihrer Auftragskosten am Smartphone oder Tablet mit der iOS App / Android App.
Zeiterfassung App – Projekte
Projektzeiterfassung via Tablet / Smartphone mit der iOS App bzw. Android App – die vollständige Transparenz zu Ihren Aufträgen
Mit dem Dashboard für Aufträge haben Sie alle Daten im schnellen Überblick.
PROJEKTZEITEN LIVE ODER NACHTRÄGLICH ERFASSEN
Festlegen und Verschieben von Zeitplänen zur Optimierung des Workflows
Bei der Entwicklung von ALL UNLIMITED® wurde großer Wert auf die Integration der Projektzeiterfassung gelegt. Effiziente Zeiterfassung für Aufträge, Projekte, Tätigkeiten oder Kostenstellen sind die Grundlage für den Erfolg moderner Unternehmen. Diese Effizientzsteigerungen erzielen Sie, indem Sie Ressourcen einfach planen, genaue Berichte erstellen und sich auf die Aufgaben mit den größten geschäftlichen Auswirkungen konzentrieren.
ALL UNLIMIITED® informiert den Benutzer über fehlende Zeitbuchungen per Mail oder in der Web-Applikation.
Notwendige Zeitkorrekturen bzw. Ergänzungen von vergessenen Stempelungen können dann von den MitarbeiterInnen selbst durchgeführt werden. Diese Korrekturen werden dem/der jeweiligen Vorgesetzten zur Ansicht vorgelegt.
Der Workflow ist individuell gestaltbar: Entscheiden sie selbst wann ein Vorgesetzter Korrekturen bestätigt – jede Korrektur einzeln oder die gesamte Zeitaufzeichnung des Mitarbeiters am Monatsende.
ALL UNLIMITED® ermöglicht die Datenerfassung für die auftragsbezogene Produktion.
Neben den Daten der MitarbeiterInnen können auch Daten von Fremd- und Leihpersonal erfasst werden.
Aufträge/Projekte
Alle Zeiten können auf Aufträge/Projekte erfasst werden. Diese sind in der Menge, Struktur und ihren Attributen unbegrenzt. Es ist die Gliederung nach produktiven und unproduktiven Aufträgen und anderen Kriterien möglich. Die auf Aufträge gebuchten Kosten oder Zeiten werden den Planwerten gegenüber gestellt (Soll – Ist Vergleich).
Tätigkeiten
Auch die durchgeführten Tätigkeiten oder Arbeitsgänge können erfasst werden. Filtern und strukturieren Sie Informationen über die einzelnen Tätigkeiten oder Arbeitsgänge. Die Unterscheidung zwischen produktiven und unproduktiven Tätigkeiten, bezahlt oder unbezahlt, ist möglich. Es liegt an Ihnen, ob bei dem/der MitarbeiterIn Standardtätigkeiten hinterlegt werden oder ob diese vom Vortag weitergeführt werden.
Kostenstellen
Ein Kostenstellenwechsel kann jederzeit durchgeführt werden. Die Werte von leistenden Kostenstellen stehen auf Wunsch in der Kostenrechnung zur Verfügung.
Bei der Nutzung der Projektzeiterfassung am Smarthphone oder Tablet können Auftrags- und Tätigkeitsnummer auch über einen Bar-Code eingelesen werden.
Es können verschiedene Barcodes verwendet werden (Code39, Code128 oder QR Codes).
Alle Daten stehen sofort für andere BenutzerInnen zur Verfügung.
ALL UNLIMITED® An-/Abwesenheitsliste Statusanzeige für an- und abwesende MitarbeiterInnen
ALL UNLIMITED® bietet auf Knopfdruck einen Überblick über anwesende und abwesende MitarbeiterInnen. Eine Nachrichtenübermittlung an die abwesenden KollegInnen ist über die eingeblendete eMail-Adresse oder der Anruf über die eingeblendete Nummer des Firmenhandys sofort möglich.
Die grafische Übersicht dient zur einfachen und effektiven Überprüfung von Zeitguthaben und Resturlaubsansprüchen. „Ausreißer“ mit zu hohen oder zu niedrigen Zeitsalden bzw. Urlaubsguthaben sind schnell gefunden und ermöglichen entsprechende Maßnahmen.
ALL UNLIMIITED® beinhaltet Funktionen zur Verwaltung von Aufträgen bzw. Projekten, Kosten und Tätigkeiten.
Die Möglichkeit zur freien Gliederung von Aufträgen in Subaufträge, Arbeitsgänge etc. gewährleistet höchste Flexibilität und transparente Ergebnisse. Wie schon bei der frei erweiterbaren Unternehmensarchitektur, können auch in der flexiblen Auftragsstruktur Daten über diese Strukturen gefiltert und verdichtet werden.
Auf einfache Weise entsteht ein übersichtliches Informationssystem mit informativen Auswertungen für Zeiten und Kosten pro Auftrag, Arbeitsgang u.v.m.
Kostenkontrolle mit frei definierbaren Periodenvergleichen
Jedem Mitarbeiter kann ein kalkulierter Kostensatz hinterlegt werden. Dieser Kostensatz ist Basis für verschiedenste Kostenaufstellungen. Kontrollieren Sie mit minimalem Aufwand die Kosten Ihrer Aufträge, von Arbeitsplätzen, von Fehlzeiten Ihrer MitarbeiterInnen, etc.
Kostenaufstellungen und Nachkalkulationen in beliebigen Währungen mit frei definierbaren Perioden und mit automatischer Umrechnung, gewährleisten optimales Controlling. Dieses effiziente Controlling ist die Basis für Ihren Erfolg.
Zur effizienten Einteilung und Planung von Schichten stellt ALL UNLIMITED einen speziellen Schichtplaner zur Verfügung, der es ermöglicht, Schichten individuell zusammenzustellen.
Verschiedene Anzeige- und Gestaltungsvarianten ermöglichen eine individuelle Anpassung des Dienstplans an die Anforderungen der jeweiligen BenutzerInnen.
Der Dienstplan kann von den MitarbeiterInnen im persönlichen Webportal abgerufen werden.
